THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH VÀ HỘ CHIẾU VIỆT NAM CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM SINH TẠI HOA KỲ

.Trẻ em Việt Nam sinh ra tại Hoa Kỳ có thể được đăng ký khai sinh tại Tổng Lãnh sự quán nếu:

a. Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam; hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch; hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn cha không rõ là ai;

b. Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, còn người kia có quốc tịch nước ngoài, và cha mẹ có Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho trẻ em đó.

.I. KHAI SINH:

1. Nếu đã đăng kí khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ – đã có Giấy khai sinh do các cơ quan của Hoa Kỳ cấp (chỉ thực hiện ghi chú cho trẻ sinh sau ngày 1 tháng 7 năm 2009), hồ sơ gồm:

– Đơn xin ghi chú vào Sổ hộ tịch việc sinh đã được đăng kí tại Cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ (Tải Đơn đề nghị ghi chú khai sinh tại đây)

– Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ (1).

– Giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ (2).

– Giấy chứng nhận kết hôn (3).

– Giấy khai sinh do các cơ quan của Hoa Kỳ cấp (4).

– Bản sao Hộ chiếu Hoa Kỳ (nếu có) của trẻ (5)

– Lệ phí: Money Order hoặc Cashier Check trả cho Vietnam Consulate.

2. Nếu chưa đăng ký tại cơ quan hộ tịch của Hoa Kỳ:

– Đơn đăng kí khai sinh (Tải Đơn tại đây)

– Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị của cha/mẹ (1)

– Giấy tờ chứng minh cha mẹ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ I-94, Thẻ xanh, I-20, hợp đồng lao động, visa hoặc hộ chiếu Hoa Kỳ (2).

– Giấy chứng nhận kết hôn (3).

– Bản gốc Giấy chứng sinh do các cơ sở y tế của Hoa Kỳ cấp (4).

– Lệ phí: Money Order hoặc Cashier Check trả cho Vietnam Consulate.

– Lưu ý: Theo quy định của pháp luật, việc sinh chỉ được phép đăng ký một lần. Do đó, Giấy chứng sinh phải là bản gốc, chứng minh là đương đơn chưa đăng ký khai sinh tại Hoa Kỳ.

3. Nếu trẻ em chỉ có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia có quốc tịch nước ngoài (không có Hộ chiếu Việt Nam còn giá trị hoặc các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam), hồ sơ cần có:Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con (Tải Văn bản tại đây). Văn bản này phải được ký trước mặt viên chức lãnh sự hoặc Công chứng viên, sau đó được chứng nhận bởi Văn phòng Đổng lý Tiểu bang  (nếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện).

.II. CẤP HỘ CHIẾU:

Cha/mẹ có thể nộp đơn đề nghị cấp hộ chiếu đồng thời với việc xin cấp giấy khai sinh cho con mới sinh. Hộ chiếu cấp cho công dân Việt Nam mới sinh tại Hoa Kỳ có giá trị dài nhất là 5 năm và ngắn nhất là 2 năm tính đến ngày trẻ em đó đủ 14 tuổi. Hồ sơ gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha/mẹ khai và kí thay, kèm ảnh 2×2 (Tải Tờ khai tại đây)

2. Giấy khai sinh do Đại sứ quán hoặc các Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ cấp (Giấy này sẽ do Tổng Lãnh sự quán cung cấp nếu đồng thời yêu cầu Khai sinh/Ghi chú khai sinh nêu trên).

3. Bản chụp hộ chiếu Hoa Kỳ hoặc giấy tờ cư trú của trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ (nếu có) và bản chụp hộ chiếu hộ chiếu của cha/mẹ.

4. Bản chụp giấy tờ chứng minh cha/mẹ và trẻ đang cư trú tại Hoa Kỳ như: Giấy kiểm chứng nhập cảnh Hoa Kỳ (I-94, I-20 …) hoặc bản chụp Thẻ xanh.

5. Lệ phí: Trả bằng Money Order hoặc Cashier Check cho Vietnam Consulate.

.III. NỘP HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ: 

Quý vị có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại  Tổng Lãnh sự quán hoặc gửi qua đường bưu điện:

1. Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng Lãnh sự quán: cha/mẹ cần mang bản chính và bản sao (certified copy) đối với Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Hoa Kỳ cấp và trực tiếp kí tên vào Tờ khai trước sự chứng kiến của viên chức Lãnh sự. Trong các trường hợp khẩn, quý vị có thể đề nghị giải quyết hồ sơ ngay trong ngày.

2. Nếu gửi qua đường thư tín:

– Gửi bản chụp có Công chứng (Notarized) và chứng thực của Văn phòng Đổng lý Tiểu bang (Office of Secretary of State) đối với  các giấy tờ (1), (2), (3) và (4) nêu trên (Trừ trường hợp chưa đăng ký tại cơ quan Hộ tịch Hoa Kỳ, Giấy chứng sinh phải gửi bản gốc).

– Nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện, Quý vị cần gửi kèm theo 01 bì thư đảm bảo (certified mail) có ghi rõ địa chỉ người nhận và đã trả cước phí. Để tránh mất mát trong quá trình vận chuyển, đề nghị Quý vị sử dụng các dịch vụ chuyển phát bảo đảm của FEDEX hoặc UPS và ghi lại tracking number để theo dõi việc chuyển phát thư (Lưu ý KHÔNG sử dụng FEDEX Ground và UPS Ground – là bì thư không đảm bảo). Tổng Lãnh sự quán không chịu trách nhiệm trong trường hợp hồ sơ của Quý vị bị thất lạc do Quý vị dùng bì thư không đảm bảo.

– Việc gửi đến và gửi trả hồ sơ chỉ thực hiện trên lãnh thổ của Hoa Kỳ. Tổng Lãnh sự quán không nhận hồ sơ và gửi trả kết quả đi quốc tế hoặc các trường hợp trẻ sinh ra tại Hoa Kỳ nhưng chưa làm thủ tục cấp Giấy khai sinh tại các Cơ quan đại diện Việt nam tại Hoa Kỳ, nhưng đã về Việt Nam sinh sống.

.IV. THỜI GIAN GIẢI QUYẾT:

– Hồ sơ đầy đủ và không phải xác minh về quốc tịch Việt Nam của cha/mẹ, thời gian giải quyết là 3 – 5 ngày làm việc. Hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần phải xác minh về quốc tịch Việt Nam của cha/mẹ, thời gian giải quyết tùy thuộc vào kết quả xác minh tại các cơ quan của thẩm quyền của Việt Nam.

– Trong các trường hợp khẩn, Tổng Lãnh sự quán có thể trả hồ sơ ngay trong ngày.